Scan
Terug naar homepage

Aanvraag-scan

Eerst grip op je aanvragen. Dan pas bouwen.

We kijken waar aanvragen binnenkomen, waar opvolging blijft liggen en welke eerste intakeflow logisch en veilig kan starten.

Werkpaard aanvraag-scan

Waar lekt je aanvraagproces nu?

In 30 minuten kijken we waar aanvragen binnenkomen, waar opvolging blijft liggen en welke eerste flow logisch kan starten.

1Kies waar het lektJe kiest waar aanvragen, planning of opvolging nu te veel aandacht vragen.
2Stuur echte voorbeeldenWe vragen om aanvraagkanalen, gebruikte tools en plekken waar controle belangrijk blijft.
3Aanvraag-scanIn 30 minuten bepalen we welke eerste intakeflow logisch en veilig kan starten.
4Concrete volgende stapJe krijgt een proceskaart, systeemcheck en concreet pilotadvies.

Intake

Wat moeten we bekijken?

30 min scan

Waar verlies je nu grip?

Waar zit je basis?

Daarna maken we het concreet.

De mail opent met je gekozen focus. Daarna vragen we om aanvraagvoorbeelden, systemen en plekken waar controle belangrijk blijft.

Stuur je aanvraag

Na de scan

Dit krijg je terug.

  • Eerste kans: waar aanvragen of opvolging nu het snelst rust kunnen krijgen
  • Proceskaart: waar aanvragen binnenkomen en wie nu welke stap oppakt
  • Systeemcheck: CRM, agenda, mail, formulieren, WhatsApp en koppelingen
  • Pilotadvies: welke intakeflow klein kan starten en waar controle nodig blijft

Proces

Geen vaag intakeproces.

1. Kies waar het lekt

Je kiest waar aanvragen, planning of opvolging nu te veel aandacht vragen.

2. Stuur echte voorbeelden

We vragen om aanvraagkanalen, gebruikte tools en plekken waar controle belangrijk blijft.

3. Aanvraag-scan

In 30 minuten bepalen we welke eerste intakeflow logisch en veilig kan starten.

4. Concrete volgende stap

Je krijgt een proceskaart, systeemcheck en concreet pilotadvies.